【Access関数】Switch関数の使い方｜構文・具体例

Switch関数は、”複数条件の判断”をシンプルな式で表すことのできる関数です。2択以上の選択肢になりそうな場合は、この関数の使用を検討してみてください。

本記事では、基本的な構文や具体的な使い方について解説します。

Switch関数とは

Switch関数は、複数の条件を順番に判断して、最初に「True（合致）」となった条件に対応する値を返す関数です。

Accessの条件/選択系関数といえば、IIf関数がまっさきに候補に挙がると思いますが、IIf関数で3択以上の判定を行うためには、IIf関数をネスト（同じ関数を重ねていくこと）する必要があり、とても複雑な式になります。

Switch関数は、「もしAなら〇〇、それ以外でBなら◆◆、それ以外でCなら◎◎」というロジックを、ネストされたIIf関数より簡潔に記述できます。

多分岐条件をスッキリ書きたいときに便利です。

構文

各引数の内容は次のとおりです。

式1がTrueなら値1を返す→式1がFalseなら式2を判定する → Trueなら値2を返す。…という流れで進み、どの式もTrueにならなければ、返り値はNullになります。

注意点

Switch関数は、全ての式を判定します。つまり式1がTrueになることで「返す値」が決まっていても、後続式も 判定されます。よって式内で“ゼロ除算”などエラーになる可能性があると、その式がスキップされてもエラー発生のリスクがあります。このあたりはIIf関数と同じ仕様といえます。

具体例

基本的なパターン

Switch([点数]>=90, "A",[点数]>=80, "B",[点数]>=70, "C",[点数]>=60, "D",True,"E")

点数フィールドの値を左から順番に判定し、合致した点数によりA～Dの値（成績ランク）を返します。
たとえば、点数フィールドが86点であれば90点以下80点以上であるため、Bを返します。

なお、「どの条件にも当てはまらない」場合に備えて、最後に True, "E" を入れることでデフォルト値として扱っています。

あいまい検索を用いたパターン

Switch(
 　 [住所] Like "*東京*", "関東",
    [住所] Like "*名古屋*", "東海",
    [住所] Like "*大阪*", "近畿",
    [住所] Like "*神奈川*", "関東",
    [住所] Like "*福岡*", "九州",
　True, "その他"
)

Like演算子とワイルドカードを組み合わせることで、あいまい検索（パターンマッチング）にも対応できます。
事例は、住所フィールドに含まれた都道府県をキーワードにして、地方別を分類するものです。

他関数と組み合わせるパターン

Switch(
    Nz([売上金額],0) >= 1000000, "Sランク",
    Nz([売上金額],0) >= 500000,  "Aランク",
    Nz([売上金額],0) >= 100000,  "Bランク",
    True, "Cランク"
)

Nz関数を組み合わせたパターンです。
事例は、売上金額フィールドが未入力（Null値）の場合、0に置き換えたうえで判定を行い、売上金額順位でランク分けをしています。

IIf関数との比較/使い分け

前述のとおり、3つ以上の条件分岐では、IIf関数よりもSwitch関数の使用をおすすめしました。
では実際に、どの程度見た目に違いがあるのか比較してみましょう。

比較には、具体例「基本的なパターン」で使用したコードを用います。

【Switch関数の記載】

Switch([点数]>=90, "A",
　　　  [点数]>=80, "B",
　　　  [点数]>=70, "C",
　　　  [点数]>=60, "D",
　　　  True,"E")

【IIf関数の記載】

IIf([点数]>=90, "A",
IIf([点数]>=80, "B",
IIf([点数]>=70, "C",
IIf([点数]>=60, "D",
"E"
))))

ご覧のとおり、Switch関数の方がスッキリしていて読みやすいことが分かります。
一方で、IIf関数をネスト（IIfの中にIIfを入れる）すると、コードが複雑になり、カンマや括弧の対応を間違えやすく、エラーの原因にもなります。

【使い分けのポイント】

ただし、Switch関数を使っても、式が長すぎたり条件が複雑すぎる場合は、可読性の差があまりなくなります。
そのようなときは、Select Caseステートメントやモジュール関数化も検討するとよいでしょう。

まとめ

Accessにおいて、選択/判断に使用する関数やステートメントは数多く用意されています。それだけ「判断」というのはプログラム上大切なわけですが、それだけに、可読性や保守性というものに気を配る必要があります。

Switch関数は、多分岐条件をシンプルに記載することに特化した関数ですので、利用シーンをよく理解したうえで、積極的に使用していきましょう。