【クエリ】AccessにおけるＳＱＬの活用と基本解説

Accessでは、テーブルに格納されたデータを「クエリ」を使って自由に抽出したり、一括で更新したりすることができます。クエリは非常に便利で直感的に使える機能ですが、その正体は「SQL（Structured Query Language）」というデータ操作のための言語です。

こちらの記事でも、クエリとSQLの関係についての触れていますので、ぜひご覧ください。

クエリを使うだけでも多くのことができますが、SQLを習得することで、より柔軟で高度なデータ操作が可能になります。

本記事では、そのSQLの基本的な構文や考え方、そしてクエリとの比較について、わかりやすく解説していきます。

AccessにおけるSQL

SQLとは

SQL（エスキューエル）は、「Structured Query Language」の略で、一言で言えば、「データベースと会話するための言葉」です。

たとえば、「この条件に合うデータを教えて」「この情報を登録して」「このレコードを更新して」など、人が頭の中で考えている操作を、コンピュータに“正確に伝える”ための手段がSQLなのです。

SQLはリレーショナルデータベースの共通言語として、多くのデータベース管理システム（DBMS）で使用されており、Access、MySQL、SQL Server、PostgreSQLなど、どのシステムでも基本の文法はほとんど同じです。つまり一度覚えれば他の環境でも応用できるのが特徴です。

クエリの正体がSQLという意味は

前述したとおり、SQLはデータベースを操作する言語として広く活用されていますが、AccessではSQLの代わりに、通常は「クエリ」というオブジェクトが使用されます。

記事冒頭で「クエリの正体はSQL」といいましたが、クエリを使用しているということはSQLを使っていることでもあります。これは「クエリとSQLが表裏一体」であるからです。その証拠にSQLビューに切り替えると、クエリをSQLに変換した様子を確認できます。

AccessでSQLを使う理由

前述したとおり、Accessでは「クエリとSQLは表裏一体」であり、実際に多く使用されるのは「クエリ」で、SQLを直接使う機会は少ないかもしれません。しかし実際には、SQLを使うほうが効果的な場面がいくつかあります。

ここではAccessにおける主なSQL活用場面として、主に以下の３つのケースを紹介します。

VBA内でSQLを使うと処理内容が把握しやすくなる

Accessで作成した業務用ツールを改修する際に、VBAコードなどを解析し、動作内容を確認することがよくあります。他人が作成したツールはもちろん、自身が過去に作成したものであっても確認、検証は欠かせません。

VBA内にクエリを多用していると、構成しているフィールドや抽出条件等を把握するために、都度クエリを開く必要があり手間がかかります。

SQLを使うと、VBAコードを目視していくだけで、ある程度の処理内容を把握できることに加え、コード内をキーワード検索できるため、必要な改修箇所などを把握しやすくなります。

オブジェクト数の肥大化を防げる

Accessでの作業を進めていると、様々なデータ抽出等が必要になり、気づいたらクエリの数が膨大になっていた…ということはAccessにおける”あるある”の一つかもしれません。

オブジェクトの数が増えていくと、名前の付け方に気を付けていたとしても、どれがどの用途が分かりにくくなり、当初の作成者がいなくなったとき、後任者が内容把握するのが大変になります。

こういった状況を避けるには、クエリとSQLをうまく使い分け、可能な範囲でオブジェクトの数を抑えることをお勧めします。具体的には、複雑な構文になるもの（複数のテーブル結合、グループ化、グループ化の条件抽出等）は「クエリ」、シンプルな構文は「SQL」といった使い分けも一つの方法です。

SQLクエリを使用する場合

クエリは基本的に「デザインビュー」という画面で作成しますが、「ユニオンクエリ」のように、デザインビューでは作成できないクエリがあります。

そういったクエリを「SQLクエリ」といいます。SQLクエリを作成するには、SQLビュー画面にSQLを直接記述するしかありませんので、SQLの構文をある程度把握している必要があります。

SQLクエリは使用する場面が限られているかもしれませんが、いざという時に使えるよう、その存在は知っておいてください。SQLクエリはこちらの記事でも触れていますので、参考にしてみてください。

SQLの種類

SQLは、実はひとつの大きな言語ではなく、目的ごとに複数の「サブ言語」に分類することができます。
その分類が以下の３つです。

DML（データ操作言語）

DMLは「Data Manipulation Language」の略で、データベースの中に入っている実際のデータを「取り出す・追加する・変更する・削除する」ためのSQLです。Accessで最もよく使うのがこのDMLです。

主なSQL文として次の5つがあります。Accessの場合は各SQLに相当するクエリがありますので、併せてご紹介します。

SQL文	役割	相当するクエリ
SELECT	データの抽出（検索）	選択クエリ
INSERT	データの追加（登録）	追加クエリ
UPDATE	データの更新（修正）	更新クエリ
DELETE	データの削除	削除クエリ
UNION/UNION ALL	複数のSELECT文を結合	ユニオンクエリ

DDL（データ定義言語）

DDLは「Data Definition Language」の略で、データそのものではなく、データの入れ物であるテーブルを作ったり、テーブルの構造を変更したり、削除したりするためのSQLです。

SQL文	役割	相当するクエリ
CREATE	テーブルやインデックスなどの作成	テーブル作成クエリ
ALTER	既存のテーブルを変更（フィールド追加等）	－
DROP	テーブルなどを削除	－

TCL（トランザクション制御言語）

TCLは「Transaction Control Language」の略で、複数のデータ操作を「一括でまとめて処理」し、途中で問題があれば取り消すというような「処理のまとまり＝トランザクション」を管理するSQLです。

この処理をイメージしてもらう際によく使われる例に、「銀行の口座振込」処理があげられます。

SQL文	役割
BEGIN	トランザクションの開始を宣言する
COMMIT	正常に処理が終わったら「確定」する
ROLLBACK	エラーが起きたら「すべて取り消す」

SQLの構文

SELECTの基本構文

ここまではSQLの全体像を説明してきましたが、ここからはSQLの具体的な構文を解説していきます。SQLの種類によって構文は異なりますが、今回は最も基本となる「SELECT」を例に進めていきます。

それぞれ、次の意味があります。

SELECT文の構成要素	意味
SELECT	表示したい項目（列）を指定する
FROM	どのテーブル（クエリ）からデータを取るかを指定する
WHERE	抽出の条件を指定する（省略可）
OEDER BY	並べ替えの指定する（省略可）

具体例とクエリとの比較

SELECT文によるデータ抽出の具体例と、同じデータ抽出をクエリで行った場合の比較を見ていきましょう。

データ抽出条件

クエリ「SQ_社員情報閲覧」の中から「経理部」の社員のみ抽出し、「生年月日」の昇順で「名前」「所属名」「生年月日」を一覧表示する

SQLの場合

SELECT 社員名, 所属名,生年月日
FROM SQ_社員情報閲覧
WHERE 所属名=’経理部’
ORDER BY 生年月日;

クエリの場合

SELECT構文の基本から応用までは、こちらの記事でも詳細を解説しています。

まとめ

Accessでは、視覚的にも分かりやすく便利な「クエリ」がありますので、通常はクエリの使用で問題ありません。問題がないというよりは、積極的に活用すべきです。

一方、今回ご説明したように、ケースによってはVBAに直接SQL文を記載した方が効率的な面もありますので、ケースによって使い分けていくのが最適解と考えます。

そのためにも、SQLの基本を理解していきましょう。今回の記事にも記載しましたが、使い慣れたクエリとSQL構文を照らし合わせていくと理解しやすいのではないでしょうか。