【Access】Null・空白・スペースの違いを解説

Accessでは、「フィールドにデータが入っていないように見える」3つの状態があります。
例えば、次のテーブルには「データがない箇所」が3か所あります。

一見すると「ただ空白になっているだけ」のように見えますが、3つともシステム上は異なる仕組みで処理されています。具体的には、次の3種類です。

Null … 値が存在しない状態
空文字列（””） … 値はあるが、文字数0
スペース（” “） … 半角や全角スペースが入力された状態

実際に上図は以下のような状態になっています。

社員コード 1000000004 の空白　…　空文字列
社員コード 1000000007 の空白　…　Null
社員コード 1000000011 の空白　…　スペース

見た目では判別できないですよね。ですが、中身はまったくの別物なのです。
もし判定方法を間違えてしまうと、抽出漏れや計算エラーといったトラブルにつながりかねません。

例えば「空白を除く」という判定を行う際、
Null用の判定式を行うと空文字列は除かれません。
意図しない抽出結果は、業務へ影響与える場合がありますね。

この記事では、この3つの違いを整理し、それぞれの正しい使い分け方を解説していきます。

Null・空文字列・スペースの解説

Nullとは

定義

「値が存在しない状態」を表します。

特徴

数値型・テキスト型など、すべてのデータ型で扱える
Nullと演算すると結果もNullになる（例：5 + Null → Null）
比較演算子（= や <>）では判定できない

判定方法

Is Null または Is Not Null を使用して判定する

例１：クエリの抽出条件で「メールアドレス」フィールドがNullとなっているものを抽出

【抽出結果】

クエリ以外の例（SQL、VBA）はこちらです。

例２：退職日が入力されていない社員を抽出する

SELECT * FROM T_社員管理テーブル WHERE 退社日 IS NULL;

例３：フォームのテキストボックス1が入力されていない場合、メッセージボックスを表示する

 If IsNull(Me!テキストボックス1) Then
        MsgBox "名前が入力されていません。", vbExclamation, "入力チェック"
    Else
        MsgBox "入力されています: " , vbInformation, "確認"
    End If

空文字列（””）とは

定義

「長さ0の文字列」。値は存在するが、中身がない状態です。

特徴

テキスト型のフィールドで使用可能（数値型では不可）
比較演算子（= “”）で判定できる

判定方法

「””（ダブルコーテーション）」で判定する。

例１：クエリの抽出条件で「電話番号」フィールドがNullとなっているものを抽出

【抽出結果】

クエリ以外の例（SQL）はこちらです。

例２：備考欄が入力されていないレコードを抽出する

SELECT * FROM T_顧客管理テーブル WHERE 備考 = "";

スペース（” “）とは

定義

半角や全角スペースが入力された文字列です。

特徴

見た目は空に見えるが、実際には文字数がある
値としての実態はあるので、Len関数で確認すると、1文字以上とカウントされる

判定方法

「”　”（スペースをダブルコーテーションで囲む）」で判定する。

例１：クエリの抽出条件で「メールアドレス」フィールドにスペースが格納されているものを抽出

【抽出結果】

Null・空文字列・スペースの比較まとめ

前述で説明した各項目の要点をまとめると、以下のとおりです。

種類	値の有無	データ型	判定方法
Null	値なし	全データ型	Is Null
空文字列(“”)	値あり（長さ0）	テキスト型のみ	[フィールド]=””
スペース（”　”)	値あり（長さ1以上）	テキスト型のみ	[フィールド]=” “

Null・空文字列・スペースが発生する仕組み

フィールドに格納されていたデータを削除した場合に、Nullになるのか、空文字列になるかはテーブルの設定内容で決まります。その辺りを抑えることで、意図しない状態を回避することができます。

Nullと空文字列

テーブルデザインで各フィールドの設定を行うには、プロパティ設定画面を操作します。

テーブルのプロパティ設定については、こちらの記事で詳しく解説しています。

【テーブル】具体的なテーブル作成手順

テーブル作成に関する具体的な手順を解説します。記事に基づいて実際にAccessのテーブルを作成していきましょう。

今回着目する設定項目は「値要求」と「空文字列の許可」です。

「値要求」と「空文字列の許可」の「はい」と「いいえ」の組み合わせによって、データ削除後の状態が決定されます。詳しくはこちらの表をご覧ください。

No	値要求	空文字列の許可	値削除後のフィールド状態
1	いいえ	いいえ	値を削除　→　Null
2	いいえ	はい	値を削除　→　空文字列（””）
3	はい	いいえ	値を消去不可
4	はい	はい	値を消去不可

No3とNo4の場合は、値要求を「はい」にしているため、そもそも格納されている値を消去できません（消去しようとするとエラーとなる）。

本ケースは、データ型がテキスト型の場合のみです。
数値型や日付/時刻型にはそもそも空文字列は発生しませんので、ご注意ください。

スペース

スペースが格納される原因は誤入力など、意図せずいつの間にか入っていたケースがほとんどだと思います。よって、通常はあまり気にする必要はありませんが、スペースを取り除く方法を知っていると、後々役立つと思います。

スペースを取り除く（Trim関数）

Trim関数は、値の前後に存在するスペースを取り除くことができます。

例１：Trim関数で「メールアドレス」フィールドに格納されているスペースを取り除く

【抽出結果】

スペースが取り除かれているので、抽出条件に（”　”）を指定しても抽出されません。

応用編

Null・空文字列・スペースのすべてをチェック値を判定する事例です。

 Dim val As String
    val = Nz(Me!テキスト1, "")  ' Null を "" に変換

    If val = "" Or Trim(val) = "" Then
        MsgBox "名前が未入力です。", vbExclamation, "入力チェック"
    Else
        MsgBox "入力されています" , vbInformation, "確認"
    End If

【解説】